Politique de confidentialité
Nous accordons une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente sur la manière dont vos données personnelles sont traitées dans le cadre de l’événement La Passagère, conformément à la loi « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).
1. Responsable du traitement
L’Association Sportive GROUPE ROULLIER, organisatrice de l’événement La Passagère, est responsable du traitement des données personnelles relatives à l’organisation et à la participation à la course. Le site internet accessible à l’adresse www.lapassagere.fr est un site de présentation de l’événement. L’inscription à la course est réalisée via une redirection vers une plateforme tierce de gestion des inscriptions, notamment la plateforme NexTRUN, qui traite les données personnelles des participants pour le compte de l’organisateur, conformément à sa propre politique de confidentialité.
2. Données collectées
2.1 Données collectées via le site La Passagère
Lors de la navigation sur le site www.lapassagere.fr, seules des données techniques de navigation peuvent être collectées, dans la limite strictement nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du site.
Aucune inscription à la course n’est réalisée directement sur le site.
2.2 Données collectées lors de l’inscription à la course
Dans le cadre de la participation à l’événement La Passagère, les catégories de données suivantes peuvent être collectées via la plateforme d’inscription :
· Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse email, numéro de téléphone ;
· Informations médicales : certificat médical ou numéro de licence FFA ;
· Coordonnées du représentant légal pour les participants mineurs ;
· Données de transaction : liées au paiement des frais d’inscription ;
· Données liées à la participation sportive : inscription, chronométrage et résultats.
Les modalités précises de ces traitements sont détaillées dans la politique de confidentialité de la plateforme d’inscription utilisée.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
· Gestion des inscriptions et de la participation à la course ;
· Organisation, sécurité et bon déroulement de l’événement ;
· Suivi et chronométrage de la course via les partenaires techniques (ex. : Chronowest) ;
· Gestion des paiements et, le cas échéant, des demandes de remboursement et d’assurance annulation via les plateformes partenaires (ex. : NexTRUN) et les prestataires d’assurance concernés (ex. : Meetch) ;
· Communication d’informations pratiques avant, pendant et après l’événement ;
· Promotion et valorisation de l’événement via des supports photos et vidéos ;
· Amélioration du site internet et mesure d’audience, le cas échéant.
4. Cookies et traceurs
Le site La Passagère peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.
Lorsque des cookies de mesure d’audience ou autres traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, leur dépôt est soumis au recueil préalable du consentement de l’utilisateur, conformément à la réglementation applicable. Les modalités de gestion des cookies sont précisées dans la Politique Cookies accessible sur le site.
Lors de la redirection vers la plateforme d’inscription, les cookies et traceurs utilisés relèvent de la responsabilité de cette plateforme, conformément à sa propre politique.
5. Bases légales des traitements
Les traitements de données personnelles reposent sur les bases légales suivantes :
· Exécution d’un contrat : gestion de l’inscription et de la participation à l’événement ;
· Obligation légale : respect des obligations applicables aux événements sportifs ;
· Intérêt légitime : organisation, sécurité, prévention des incidents et amélioration du service ;
· Consentement : utilisation des images et vidéos à des fins de communication, ainsi que pour les cookies non strictement nécessaires ;
· Données de santé : traitement nécessaire à l’organisation de l’événement sportif, avec garanties appropriées, conformément à l’article 9 du RGPD.
6. Destinataires des données
Les données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants, dans la limite de leurs besoins respectifs :
· Prestataires techniques (hébergement, maintenance du site) ;
· Partenaires d’inscription et de chronométrage (ex. : Chronowest, NexTRUN) ;
· Prestataires d’assurance annulation (ex. : Meetch), agissant, selon les cas, en qualité de responsables de traitement distincts pour les traitements relevant de leurs obligations légales et contractuelles ;
· Prestataires comptables et financiers (banques, auditeurs) ;
· Prestataires médias et communication pour la promotion de l’événement.
Les prestataires intervenant pour le compte de l’organisateur agissent en qualité de sous-traitants et sont contractuellement tenus de respecter le RGPD.
Les données ne sont en aucun cas vendues à des tiers.
7. Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :
· Données d’inscription et de participation : 2 ans après la fin de l’événement ;
· Données comptables et financières : selon les obligations légales en vigueur ;
· Données de santé : durée strictement nécessaire à l’organisation de l’événement ;
· Images et vidéos : jusqu’au retrait du consentement ou pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie ;
· Cookies : selon les durées précisées dans la Politique Cookies.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant : lapassagere@roullier.com
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir
ou par courrier : CNIL – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
9. Droit à l'image
L’utilisation de l’image des participants à des fins de communication et de promotion de l’événement fait l’objet d’une information spécifique lors de l’inscription et repose sur le consentement des personnes concernées.
Ce consentement peut être retiré à tout moment en contactant l’organisateur.
10. Sécurité des données
L’organisateur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.
11. Modifications
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou organisationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur le site officiel de La Passagère.